【高企】2024年高企認(rèn)定政策發(fā)生重大變化?企業(yè)應(yīng)盡早規(guī)劃!
2023年高企認(rèn)定工作目前已經(jīng)落下帷幕,從網(wǎng)評情況看,部分地區(qū)省市,科技成果轉(zhuǎn)化、組織管理水平等方面的評分均比去年有所降低,對于知識產(chǎn)權(quán)的考核要求提高,由此可見,高企認(rèn)定評審形勢預(yù)期逐步趨于嚴(yán)格。
隨著國務(wù)院機構(gòu)改革工作的推進,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作由科技部門劃歸工信部門管理,這意味著2024年國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作或將迎來新的變革。
通過對政策的研究和解讀預(yù)計會有以下變化:
1. 制造業(yè)做高企有比較優(yōu)勢
通過這次先進制造業(yè)增值稅加計抵減政策的實施,讓大家真切感受到工信部門作為制造業(yè)的主管部門,對制造強國、制造強省的支持力度可能會進一步加強。
2.技術(shù)改造項目有可能會被認(rèn)定為研發(fā)項目
以前撰寫高企資料時,我們盡量避開技術(shù)改造項目,以免研發(fā)項目不被認(rèn)可。而技術(shù)改造項目在工信部門是比較重要的項目,被認(rèn)定為研發(fā)項目比較正常。
3.知識產(chǎn)權(quán)可能會更傾向于發(fā)明專利
特別是高價值的發(fā)明。實用新型專利、外觀設(shè)計專利、軟件著作權(quán)的分值可能會降低。這也是專利審查嚴(yán)格后知識產(chǎn)權(quán)的一大發(fā)展趨勢。
01
高企認(rèn)定評審最新標(biāo)準(zhǔn)
2024年,國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定評審將進一步從嚴(yán)把控,預(yù)計主要表現(xiàn)在以下方面:
01 知識產(chǎn)權(quán)申請時間
企業(yè)申請高企當(dāng)年申請或轉(zhuǎn)讓的知識產(chǎn)權(quán)不予計分;知識產(chǎn)權(quán)獲得要有延續(xù)性,企業(yè)所有知識產(chǎn)權(quán)申請日避免集中同一時間,會被質(zhì)疑為臨時包裝,不被認(rèn)可或分?jǐn)?shù)極低。
02 軟件著作權(quán)
工業(yè)企業(yè)申請報軟件著作權(quán),需注意區(qū)級科技部門組織現(xiàn)場考察時要求企業(yè)必須進行演示操作,所演示的功能需與系統(tǒng)提交的軟著申請表中描述的功能一致;
軟件企業(yè)申請軟件著作權(quán),需注意進行現(xiàn)場軟件演示,以及后臺代碼的展示和功能修改。
03 現(xiàn)場審核
區(qū)級科技部門會組織現(xiàn)場考察,應(yīng)注意研發(fā)部門應(yīng)該固定辦公室,并保證研發(fā)人員的到場。
04 研發(fā)費用“三表一致”
即企業(yè)年度所得稅納稅申報表(A104000期間費用明細(xì)表)、企業(yè)財務(wù)報表、研發(fā)投入專項審計報告中的企業(yè)研發(fā)費用數(shù)據(jù)要求一致。
規(guī)上企業(yè)在年初填報統(tǒng)計報表時,107-1和107-2表的研發(fā)費用應(yīng)大于等于加計扣除研發(fā)費用,切忌不可0申報。
05 研發(fā)項目與產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)
企業(yè)核心高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù)),須提供對應(yīng)的合同、發(fā)票、知識產(chǎn)權(quán)證明、產(chǎn)品檢測報告等。重點考核提交資料中是否體現(xiàn)“研發(fā)項目-科技成果-高新技術(shù)產(chǎn)品-知識產(chǎn)權(quán)-技術(shù)領(lǐng)域”之間的相關(guān)性。
06 產(chǎn)學(xué)研協(xié)議
產(chǎn)學(xué)研協(xié)議簽訂時間需在2021-2023年靠前日期,申報當(dāng)年簽訂的不予計分,且需提供產(chǎn)學(xué)研合作的記錄證明(如項目支出的發(fā)票及憑證等)。
07 部分考核越趨嚴(yán)格
2023年高企網(wǎng)絡(luò)評審結(jié)果顯示,成果轉(zhuǎn)化和組織管理水平的得分普遍偏低,只是簡單提供產(chǎn)品合同發(fā)票、模板化的制度模板、框架型產(chǎn)學(xué)研合作、自建性質(zhì)的研發(fā)機構(gòu),都不能獲取專家的認(rèn)可,或評分較低。
每項制度文件最好提供實施佐證材料,包括照片、會議記錄、資金獎勵匯款記錄等。
02
高企11項申報材料清單
1、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書
《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》通過高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理系統(tǒng)在線填寫,從系統(tǒng)中打印出封面,由企業(yè)法人簽名、加蓋企業(yè)公章后掃描上傳至高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理系統(tǒng)。
2、企業(yè)依法成立證明材料
選擇適用告知承諾制的企業(yè)提供《證明事項告知承諾書》;選擇不適用告知承諾制的企業(yè)提供《營業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)材料。
3、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料
選擇適用告知承諾制的企業(yè)提供《證明事項告知承諾書》;選擇不適用告知承諾制的企業(yè)提供知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料(包括知識產(chǎn)權(quán)證書及反映技術(shù)水平的證明材料)。
注意要點:
1、企業(yè)布局的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)與企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)域相關(guān);
2、知識產(chǎn)權(quán)的申請要注重連續(xù)性,避免集中獲得多個知識產(chǎn)權(quán);
3、企業(yè)2024年授權(quán)的Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)無法對2023年形成的高新技術(shù)產(chǎn)品構(gòu)成支撐,該知識產(chǎn)權(quán)不被專家認(rèn)可。
4、科研項目立項證材料
科研項目立項證明(已驗收或結(jié)題項目需附驗收報告或結(jié)題報告)。
注意要點:
項目周期、驗證簽字、知識產(chǎn)權(quán)等時間的邏輯性。
5、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化匯總表(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限);科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項說明材料及相關(guān)佐證材料。
注意要點:
1、由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近三年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進行綜合評價。一個成果轉(zhuǎn)化成多個產(chǎn)品只能算一個成果轉(zhuǎn)化,多個成果轉(zhuǎn)化成一個產(chǎn)品可認(rèn)定為多個成果轉(zhuǎn)化,記住是年均數(shù)。
2、2024年授權(quán)的Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)不能作為科技成果轉(zhuǎn)化使用;
3、2024年受讓的知識產(chǎn)權(quán)不可作為科技成果轉(zhuǎn)化,涉及內(nèi)部受讓的提供相關(guān)說明;
4、佐證材料應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化的成效,有一定的持續(xù)性。
6、研究開發(fā)的組織管理相關(guān)材料
研究開發(fā)組織管理(總體情況與四項指標(biāo)符合情況的具體說明)相關(guān)材料。
1、“制定企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬”要求,需提供企業(yè)研發(fā)相關(guān)管理制度、企業(yè)研發(fā)投入核算規(guī)章制度等證明材料;
2、“設(shè)立內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應(yīng)的科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作”要求,需提供企業(yè)研發(fā)機構(gòu)建設(shè)及科研條件,產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議等證明材料;
3、“建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺”要求,需提供企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度、開放式創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建設(shè)情況等證明材料;
4、“建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度”要求,需提供企業(yè)科技人員管理制度、人才培訓(xùn)及引進制度、人才評價制度及獎勵證明等。
注意要點:
研發(fā)組織管理水平要切合企業(yè)實際,不可格式化、模板化的復(fù)制粘貼。
1、注意內(nèi)容要與企業(yè)實際情況相一致,如企業(yè)人員數(shù)量要與部門設(shè)置、立項數(shù)量、人員工資等相適應(yīng);
2、每部分管理制度建議附上相關(guān)證明,如人員培訓(xùn)引進和績效評價制度可附上企業(yè)組織相關(guān)培訓(xùn)的照片、簽到表,績效評價制度可附上企業(yè)相關(guān)人員的績效考核方案或考核結(jié)果公示等佐證材料;
3、研發(fā)管理制度建議優(yōu)先采用企業(yè)目前使用的規(guī)章制度,不要一味追求大而全。
7、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))相關(guān)材料
企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)的具體說明,相關(guān)的生產(chǎn)批文、認(rèn)證認(rèn)可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料。
注意要點:
1、高新技術(shù)產(chǎn)品名稱、合同發(fā)票應(yīng)規(guī)范,檢測報告與產(chǎn)品說明要體現(xiàn)所歸集的高新技術(shù)產(chǎn)品;
2、高新技術(shù)產(chǎn)品(PS表)論述跟技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)性貼切,產(chǎn)品的核心技術(shù)、關(guān)鍵指標(biāo)、競爭優(yōu)勢以及知識產(chǎn)權(quán)支撐突出,提升高新技術(shù)產(chǎn)品價值;
3、高新產(chǎn)品的佐證資料,除合同及發(fā)票以外,建議提供第三方的產(chǎn)品認(rèn)定、檢測報告等來佐證;
4、特殊行業(yè)如醫(yī)療器械、飼料生產(chǎn)等建議提供相關(guān)認(rèn)證、資質(zhì)證書。
8、企業(yè)職工和科技人員情況說明材料
企業(yè)職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位明細(xì)、企業(yè)職工人數(shù)情況表和上年末社保繳納人數(shù)證明材料(只需匯總數(shù))。
注意要點:
1、科技人員占職工總數(shù)不低于10%;
2、2023年度在企業(yè)實際工作時間183天以上;
3、崗位要與研發(fā)活動密切相關(guān),研發(fā)組織架構(gòu)完善合理;
4、研發(fā)項目證明材料中的科研人員與企業(yè)科研人員證明材料邏輯一致;
5、科技人員的名字和崗位一定要有,不需要再額外提供學(xué)歷證書、聘書、職稱等證明材料。
9、專項審計或鑒證報告
經(jīng)具有資質(zhì)并符合《工作指引》相關(guān)條件的中介機構(gòu)出具的企業(yè)近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限,下同)研究開發(fā)費用專項審計或鑒證報告(附研究開發(fā)活動說明材料)、近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告。
研究開發(fā)費用專項審計或鑒證報告應(yīng)包含:近三年研發(fā)費用占同期銷售收入比重、研發(fā)費用與所得稅納稅申報表及財務(wù)會計報告中相關(guān)數(shù)據(jù)差異的說明(無差異的可省略)。
近三年研發(fā)費用專項審計報告應(yīng)包含:參與企業(yè)研發(fā)費用、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證的中介機構(gòu)需提供營業(yè)執(zhí)照、全年月職工平均人數(shù)、注冊會計師或稅務(wù)師人數(shù)及執(zhí)業(yè)證書等相關(guān)證明材料,中介機構(gòu)聲明(由法人簽字并加蓋公章);參與企業(yè)財務(wù)會計報告鑒證的中介機構(gòu)需提供營業(yè)執(zhí)照。
近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告應(yīng)包含:高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入對應(yīng)的企業(yè)申報的增值稅征稅項目及稅率,近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例。
注意要點:
1、收入在5000萬以下的,研發(fā)費用占比5%以上;5000萬~2億元之間的,研發(fā)費用占比4%以上;2億元以上的,研發(fā)費用占比3%;
2、企業(yè)要設(shè)立研發(fā)費用輔助帳或?qū)Y~,且賬目結(jié)構(gòu)規(guī)范合理;
3、符合要求的企業(yè)申報研發(fā)費用加計扣除;
4、企業(yè)年度財務(wù)審計報告、研發(fā)費用專項審計報告及匯算清繳報告中應(yīng)披露研發(fā)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)之間要相互匹配。
10、財務(wù)會計報告
經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務(wù)會計報告包括:會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書。財務(wù)會計報告中主要財務(wù)數(shù)據(jù)與所得稅納稅申報表不一致的,以及財務(wù)會計報告中主要財務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)年末與次年初不一致的,須提供文字說明。對財務(wù)會計報告出具的鑒證報告模式應(yīng)符合《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定。
11、企業(yè)所得稅納稅申報表
近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括主表及附表)。通過稅收征管信息系統(tǒng)打印的近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括基礎(chǔ)信息表、主表及應(yīng)填報的所有附表)。按照《關(guān)于簡化小型微利企業(yè)所得稅年度納稅申報有關(guān)措施的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第58號)有關(guān)規(guī)定免填部分表單的企業(yè),應(yīng)提供相關(guān)情況說明。
03
2024年高企如何規(guī)劃
01 知識產(chǎn)權(quán)盡早規(guī)劃布局
Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量至少每年6件以上、Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)至少1件以上。
知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量和質(zhì)量雙達(dá)標(biāo)。知識產(chǎn)權(quán)是高企申報的重要條件,同時也是認(rèn)定評審的主要得分項。知識產(chǎn)權(quán)(自主研發(fā)、受讓、受贈和并購等)的工作需要在申報年度前一年度完成,由于不同類別知識產(chǎn)權(quán)申報下證時間不同,需提前做好申報計劃,不要集中申報。知識產(chǎn)權(quán)所有權(quán)應(yīng)屬于申報企業(yè),所有權(quán)人必須為企業(yè);核心知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人時,只能由一個權(quán)屬人在申請時使用,并提供其他權(quán)屬人聲明。
02 建立合理的人力資源體系
在高企認(rèn)定申報前一年,企業(yè)需要對科技人員進行盤點,核查是否滿足占比10%以及工作時間的要求,提前對人員結(jié)構(gòu)進行整體規(guī)劃,做好調(diào)整。
科技人員占職工總數(shù)不低于10%
①科技人員名單,盡量統(tǒng)計所有符合條件的科技人員,指標(biāo)不要剛好過線;
②科技人員必須入職繳社?;騻€稅183天以上;
③科技人員專業(yè)與學(xué)歷,理工類,允許少量非理工科相關(guān)專業(yè)的,但工作時間、工作經(jīng)驗和相關(guān)職稱可佐證;
④研發(fā)組織架構(gòu)完善合理,所設(shè)置崗位、職務(wù)清楚得當(dāng)、安排合理;
⑤研發(fā)項目RD表中、項目立項報告和結(jié)題報告中的參與人員一致,任務(wù)分工一致。
03 研發(fā)費用提前歸集
建議企業(yè)提前梳理高企申報前三年的研發(fā)項目立項報告以及驗收、結(jié)項等文件資料,正確歸集研發(fā)費用。企業(yè)應(yīng)設(shè)置高企認(rèn)定專用研發(fā)費用輔助核算賬目(輔助賬),提供相關(guān)憑證及明細(xì)表。
收入在5000萬以下的,占比5%以上;5000萬-2億之間的,占比4%以上;2億以上的,占比3%。
①研發(fā)項目要符合《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》對企業(yè)研究開發(fā)活動的定義,具備一定的創(chuàng)新性和創(chuàng)造性(項目鑒定、科技計劃政府立項、產(chǎn)學(xué)研合作、相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)申請等);
②研發(fā)費用結(jié)構(gòu)合理,對于不同技術(shù)領(lǐng)域的研發(fā)活動結(jié)構(gòu)明細(xì)特征各有不同;
③研發(fā)輔助賬或?qū)Y~規(guī)范合理,在年度審計報告、匯算清繳報告中進行披露,所披露數(shù)據(jù)保持一致。
04 高新技術(shù)產(chǎn)品收入方面
建議企業(yè)做好高新技術(shù)產(chǎn)品收入的統(tǒng)計工作,明確有核心知識產(chǎn)權(quán)支撐的收入占比達(dá)到60%以上。
①高新產(chǎn)品名稱、合同發(fā)票規(guī)范,檢測報告與產(chǎn)品說明要體現(xiàn)所定的高新技術(shù)產(chǎn)品;
②高新技術(shù)產(chǎn)品(PS表)論述跟技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)性貼切,產(chǎn)品的核心技術(shù)、關(guān)鍵指標(biāo)、競爭優(yōu)勢以及知識產(chǎn)權(quán)支撐突出,提升高新技術(shù)產(chǎn)品價值;
③高新產(chǎn)品的佐證資料,除合同、發(fā)票建議提供第三方的產(chǎn)品認(rèn)定、檢測報告等來佐證。
05 預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作
科技成果轉(zhuǎn)化能力的A類標(biāo)準(zhǔn)平均每年“5項及以上”,建議三年科技成果轉(zhuǎn)化需要15項以上(最好18項)。
科技成果轉(zhuǎn)化評價的數(shù)據(jù),考察的是近3年內(nèi)的轉(zhuǎn)化,指的是企業(yè)申報前的連續(xù)3個會計年度,不包括申報當(dāng)年。
①由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進行綜合評價。同一科技成果分別在國內(nèi)外轉(zhuǎn)化的,或轉(zhuǎn)化為多個產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機等的,只計為一項。
②科技成果轉(zhuǎn)化的計算是按照一個成果對應(yīng)一個轉(zhuǎn)化,要想獲得高分必須產(chǎn)生15個不同的科技成果,盡量多申請相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)等;每個成果確認(rèn)轉(zhuǎn)化為不同的產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機、檢測、查新、試用等證明。
06 及時建立研發(fā)機構(gòu)、規(guī)范組織管理
研發(fā)組織管理水平部分今年提出了很多異議,審查較往年更加嚴(yán)格,核實意見表中也增加了企業(yè)是否有實際崗位運行的考察,建議企業(yè)不可格式模版化簡單處理。具體建議如下:
①建議企業(yè)不斷健全研發(fā)組織管理體系,特別是項目立項、項目中期目標(biāo)管理、項目結(jié)項、項目成果管理,規(guī)范研發(fā)投入核算制度,做好研發(fā)項目記錄管理,包括項目立項報告、中期試驗過程文件、測試報告、結(jié)題報告等過程文件;
②建立符合企業(yè)情況的成果轉(zhuǎn)化組織實施與激勵獎勵制度,完善人員培訓(xùn)引進和績效評價制度,切實提高人員研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化熱情;
③建立健全研究開發(fā)機構(gòu),有條件的可申請認(rèn)定工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心、工程實驗室等研發(fā)平臺,加強研發(fā)機構(gòu)軟硬件建設(shè),積極探索與高??蒲性核漠a(chǎn)學(xué)研合作活動。
07 提前規(guī)劃年度銷售額及凈資產(chǎn)
成長性的評價主要根據(jù)企業(yè)近三年的財務(wù)數(shù)據(jù),計算企業(yè)的銷售收入和凈資產(chǎn)增長率,得出相應(yīng)分值。對于成長性低于5分的企業(yè),打分風(fēng)險比較大,專家評審時也提出了成長性弱的問題。特別是對于銷售收入成長性不好的情況,更要完善其他三方面材料。
08 符合八大領(lǐng)域范圍
2016年國家四部委對《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》進行了較大調(diào)整,很多企業(yè)自身技術(shù)很好,但在領(lǐng)域的選擇上出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致申報結(jié)果不理想。建議企業(yè)在準(zhǔn)備認(rèn)定材料過程中結(jié)合自身研究開發(fā)項目、產(chǎn)品、專利技術(shù)等來選擇對應(yīng)的領(lǐng)域,做到研發(fā)項目、產(chǎn)品、專利、領(lǐng)域的四點統(tǒng)一。
另外,研發(fā)項目既要結(jié)合企業(yè)實際體現(xiàn)行業(yè)的先進性,在技術(shù)材料的編制過程中也要注意與領(lǐng)域的契合。往年專家評審時都會否定一部分企業(yè)的低水平研發(fā)項目或編造的不切實際的前沿高端項目,與之對應(yīng)的研發(fā)費用、成果轉(zhuǎn)化也被剔除,危及申報結(jié)果。
總之,企業(yè)應(yīng)該提前做好高企認(rèn)定的查缺補漏,便于2024年申報國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定時能夠順利通過評審。
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